O SAO (Sistema Administrativo Óptico), foi desenvolvido dentro do ambiente de laboratório óptico com profissionais altamente capacitados dentro desse ramo e profissionais especializados em TI. É uma solução voltada para Laboratórios e Atacados Ópticos que controla toda a rotina da empresa de acordo com suas necessidades.

OBJETIVO

Otimizar o processo de pedidos, controle de estoque, faturamento e distribuição dos produtos, além de fornecer informações precisas à tomada de decisão. Totalmente voltado aos mercados de atacado e varejo com produtos: blocos; lentes prontas; serviços (surfaçagem de lentes e montagem); insumos ópticos, instrumentos e equipamentos.

FUNÇÕES

Administrativo / Comercial
- Telemarketing (mesa operadora para atacado óptico);
- Pedidos;
- Ordem de Serviços (rastreamento);
- Este módulo é bastante específico para o ramo óptico quanto aos itens “blocos, lentes e surfaçagem”, permite em segundos identificar dentro da grande quantidade de variações: o produto, preço, promoções e serviços.

Compras
- Orçamentos / Cotações
- Ressuprimento Automático
- Integração com Fornecedores

Estoque
- Controle do Estoque em tempo real;
- Controle de Estoque entre Filiais;
- Posição do Inventário;
- Integração com Código de Barras dos Fabricantes;
- Integração com Coletores de Dados (agilidade e segurança na separação de lentes);
- Custos do Estoque;
- Medidores de Acuracidade;
- Contagem Randômica;
- Visualização do estoque em GRADE.

Serviços
- Surfaçagem (Integração com Programas de Cálculos Oftálmicos);
- Acompanhamento de tratamento externo (anti-reflexo e outros);
- Montagem;
- Rastreamento das Ordens de Serviços;
- Controle de Qualidade;
- Rastreamento dos Serviços.

Logística
- Controle de Entrega;
- Rastreamento de entrega.

Financeiro
- Fluxo de Caixa;
- Contas a Pagar;
- Contas a Receber (eletrônico bancário: ida/volta e agrupamento Nota Fiscal com boleto).

Gerencial
- Garante uma visão geral dos dados:
- Eficiência de Vendas
- Estatísticas de Venda de Produtos/Cliente/Região

Financeiro
- Margem de rentabilidade por produto
- Gerenciamento de Preços Promocionais
- Demonstrativo de Faturamento em tempo Real

SEGURANÇA

Controle das Informações

O SAO mantém o controle de todos os processos envolvidos, utilizando-se de senhas de segurança para liberar o acesso aos módulos e programas do sistema, restringindo as informações somente para usuários autorizados.
Acesso às Informações

Todas informações envolvidas no processo podem ser acessadas rapidamente através de telas de consultas e relatórios. Isso permite o cruzamento de dados que proporcionam a obtenção de informações primordiais para um excelente nível de planejamento, controle e gerenciamento.
Multi-usuário

O SAO é um sistema multi-usuário que executa seu processamento em tempo real garantindo que uma informação atualizada esteja disponível ao mesmo tempo para todos os usuários do sistema..
Integridade

O SAO utiliza modernas técnicas que garantem que as informações contidas no banco de dados estejam sempre corretas e protegidas. No caso de interrupções, como falta de energia ou qualquer outra intervenção ocorrida com o sistema, este volta automaticamente ao ponto inicial da operação, desfazendo as transações incompletas.

MULTI-EMPRESA MULTI-ESTABELECIMENTO
A solução SAO permite estar integrada em todas filiais ou empresas, gerenciada localmente e o controle central na matriz. A medida que se abre uma nova filial através de parametrizações estará integrada à matriz rapidamente. Essa facilidade faz com que a empresa cresça com a mesma metodologia do grupo e o gerenciamento à distancia acompanhando a sua evolução.

SUPORTE TÉCNICO
Manter o SAO operando com alta performance técnica e operacional, esclarecer dúvidas dos usuários, estudar impacto de novas solicitações, efetuar alterações de melhorias.

ARQUITETURA TÉCNICA

Sistema totalmente integrado com as características de multi-empresa e multi-estabelecimento para administração óptica;

 

Linguagem de Programação e Banco de Dados

O SAO foi desenvolvido em PROGRESS, linguagem de 4ª geração orientada a objetos;
Banco de Dados PROGRESS e totalmente gráfico.

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